爱格顺(中国)有限公司
为什么合作前需要准备材料？
在与爱格顺合作之前，准备充分的信息可以显著提升沟通效率，缩短项目启动时间。营销活动系统的定制开发涉及多个环节，包括需求分析、方案设计、开发测试和上线部署。如果客户在初次沟通时就能提供关键信息，我们就能更快地理解需求，给出精准的方案和报价。例如，一家金融公司计划举办会员日活动，如果事先明确了活动预算、目标受众和期望效果，爱格顺的团队就能直接围绕这些条件设计抽奖规则和奖品配置，避免反复确认基础信息。
准备材料不仅是为了加快流程，更是为了确保最终的活动系统符合实际业务需求。不同的活动类型（抽奖、优惠券、报名、投票等）对系统功能的要求不同，提前梳理内部需求有助于避免后期修改。例如，如果活动需要实时数据看板监控参与情况，那么在需求阶段就提出，可以节省后续开发成本。爱格顺建议客户在正式沟通前，先内部讨论并整理一份需求清单，包含活动目标、预算范围、时间节点和关键指标，这样双方都能在第一次会议中进入实质讨论。
关键准备事项：预算、时间和素材
活动预算是合作中最核心的信息之一。明确的预算范围可以帮助爱格顺推荐最合适的服务套餐和奖品配置。例如，预算在5万元以内可能适合标准化的抽奖模板，而10万元以上则可以支持完全定制化的页面设计和复杂规则。同时，期望上线时间直接影响开发排期。如果活动日期固定，建议提前至少4周提供时间要求，以便留出测试和修改的余地。爱格顺会根据时间紧迫程度调整开发资源分配，确保按时交付。
品牌视觉素材是活动页面设计的基础。客户需要提供品牌Logo、色彩规范（如主色、辅助色色值）、字体样式以及品牌指南（如有）。这些素材用于确保活动页面与官网、App等渠道保持视觉统一。如果客户没有现成的品牌规范，爱格顺的设计师也可以根据现有物料提取视觉元素，但需要客户提供参考样本。另外，如果活动涉及线下物料（如海报、易拉宝），也请一并说明，以便页面设计与线下物料风格协调。
活动内容和规则准备
奖品或优惠内容是活动系统的核心配置。客户需要明确奖品类型（如实物、虚拟卡券、积分）、数量、发放规则（如中奖概率、每人限领次数）以及兑奖方式。例如，一场抽奖活动如果设有多个奖项等级，需要分别设置每个等级的中奖概率和库存。爱格顺的系统支持灵活的规则配置，但准确的数据输入是保证活动顺利运行的前提。此外，如果奖品涉及第三方供应商（如电子券兑换），建议提前确认接口对接需求。
除了奖品本身，活动规则也需要详细说明。例如，用户参与条件（是否需注册、消费金额门槛）、活动时间（开始和结束时间）、每日参与次数限制、是否允许重复中奖等。这些规则将直接影响系统逻辑的配置。爱格顺建议客户在准备材料时，将这些规则以文档形式列出，并经过内部审核，避免上线后才发现逻辑冲突。对于复杂的优惠活动（如满减、叠加优惠），更需要详细描述每种场景下的计算方式，以便开发人员准确实现。
准备好后如何开始沟通？
当关键材料准备齐全后，下一步就是与爱格顺的团队进行初次沟通。您可以通过站内联系渠道提交需求概要，或直接预约电话会议。在沟通中，爱格顺的项目顾问会与您逐项核对准备清单，确认预算、时间、素材和规则细节，然后出具初步方案和报价。如果材料有缺失，顾问会给出补充建议，确保项目顺利推进。
初次沟通后，爱格顺会安排项目经理和开发人员跟进，进入方案细化阶段。此时，客户可能需要补充更多细节，例如用户数据对接方式、活动结束后数据导出需求等。爱格顺建议客户在合作初期就指定一名内部对接人，负责协调各部门提供所需信息。通过双方紧密配合，从需求确认到活动上线通常可以在4至6周内完成，具体时间取决于活动复杂度和材料准备完整度。